Kaip padaryti kuo geresnį užrašų apie žmones darymo būdą?

Bendraujant su daug žmonių atsiranda poreikis daryti užrašus apie žmones - tiesiog sunku įsiminti daugybę asmeninių faktų. Vizitinės kortelės neblogai išsprendė vardų ir adresų įsiminimo problemas, be to, sudarė sąlygas vieniem apie kitus sužinoti daugiau per internetą. Tačiau publikuoti asmeninę informaciją nėra saugu, todėl žmonės visko ir nerašo į internetą. Kai kuriuos dalykus palieka pokalbiams - tiek gyviems pokalbiams, tiek internetiniams pokalbiams. Dažniausiai tik per šiuos pokalbius sužinome apie to žmogaus charakterį, įvairias istorijas, artimuosius, draugus, - gyvenimą, kuris yra aktualus tam žmogui. Pasirodo, ši informacija yra vienas naudingiausių dalykų norint gauti to žmogaus palankumą. Tai, kad tu prisimeni apie kito žmogaus problemas ir gyvenimą, sudaro įspūdį, kad tau tai rūpi, todėl tas žmogus tave pradeda labiau vertinti, kaip žmogų, kuriam rūpi jo problemos ir gyvenimas. Tokį įspūdį sudaryti gali būti naudinga, nes tai leidžia įgyti didesnę įtaką visuomenėje.

Taigi, jei neturime fenomenalios atminties, yra naudinga darytis užrašus apie žmones.

Aš jau kelis metus kartais galvoju apie tai, kaip racionalizuoti užrašų darymą. Vienas japonų japonų vadybos profesorius, kai jam papasakojau apie tai (beje, mes pažįstami tik internetu), labai apsidžiaugė ir man papasakojo apie FileMaker duomenų bazę, kurią jis naudoja savo užrašams apie žmones. Tačiau man FileMaker pasirodė nelabai patogu, bent jau tada, kai reikia suinstaliuoti atskirą programą, nes tada negalima prieiti prie duomenų bazės per internetą, be to, nemaniau, kad tai geriausias sprendimas. Vėliau buvau sugalvojęs dar įvairių užrašų darymo būdų, tačiau tokio, koks man visiškai patiktų, dar neradau.

(Kol kas tam nieko geresnio už Profemail, atrodo, nesugalvojau.)